Из чего складываются такие потери
Просрочки по заявкам и ремонту. Каждый день простоя оборудования или задержки ремонта - это либо прямые издержки, либо риск более серьёзной поломки.
Неоптимальное распределение ресурсов. Без сводной картины сложно понять, на каком объекте сейчас действительно нужно внимание, а какой можно оставить в текущем режиме - решения принимаются по ощущению, а не по данным.
Повторяющиеся расхождения в документах. Дубли, завышения и расхождения между сметой и актом, которые остаются незамеченными на одном объекте, при отсутствии сводного контроля повторяются на других объектах точно так же - просто их никто не сопоставляет между собой.
Задержка реакции на аварийные признаки. Без прогноза по состоянию оборудования отклонение, которое предшествует поломке, замечают только тогда, когда авария уже произошла.
Почему это не видно без сводной картины
Каждый из этих пунктов в отдельности можно списать на человеческий фактор или разовую случайность. Закономерность - например, что один и тот же тип расхождения повторяется на трёх объектах из пяти, - видна только тогда, когда данные по всем объектам сведены в одном месте, а не разбросаны по отдельным журналам и отчётам.
Как это посчитать для своей компании
Оценка требует не точной цифры, а порядка: сколько объектов сейчас контролируется без сводной картины, сколько в среднем длятся просрочки по заявкам, как часто повторяются похожие расхождения в документах. Даже грубая прикидка по этим трём пунктам обычно показывает, оправдан ли переход к единому контролю.
Частые вопросы
Можно ли оценить такие потери точно, до внедрения системы контроля?
Приблизительно - да, на основе текущих данных по просрочкам и расхождениям. Точная цифра появляется уже после перехода на сплошной контроль, когда видна полная картина.
С какого количества объектов имеет смысл считать это отдельной проблемой?
Ориентир - от трёх объектов одновременно, когда сопоставление данных вручную становится заметно сложнее и менее надёжным.
Хотите прикинуть, сколько сейчас теряется на ваших объектах из-за разрозненного контроля? Можно провести аудит текущих данных.